Zzp'er worden als yogadocent: KvK, btw en verzekeringen

De meeste yogadocenten werken als zzp'er. Je geeft les bij een paar studio's, misschien een privéles of een workshop erbij, en je stuurt elke maand facturen. Dat geeft vrijheid, maar je regelt ook zelf wat een werkgever anders voor je doet. Dit is wat je moet weten voordat je je eerste factuur stuurt.

Inschrijven bij de KvK

Geef je zelfstandig les en stuur je facturen, dan ben je ondernemer en schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel. Bijna alle docenten kiezen voor een eenmanszaak: geen notaris nodig, weinig administratie. Wel ben je met je eigen geld aansprakelijk voor schulden van je bedrijf.

• Kosten: de inschrijving kost in 2026 eenmalig €85,15.
• Btw-nummer: na je inschrijving meldt de KvK je aan bij de Belastingdienst. Je krijgt dan je btw-id per post. Je hoeft je dus niet apart aan te melden.
• Activiteit: je kiest een omschrijving en een SBI-code voor je werk, bijvoorbeeld het geven van sportlessen.

Geef je maar af en toe een les, zonder dat je echt een bedrijf runt? Dan kan het ook gaan om inkomsten uit overig werk, en hoef je je soms niet in te schrijven. Twijfel je, vraag het de KvK of een boekhouder.

Btw en de KOR

Kleineondernemersregeling

Heb je minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR). Je rekent dan geen btw op je facturen en doet geen btw-aangifte. Dat scheelt administratie, en voor studio's die zelf geen btw kunnen terugvragen ben je goedkoper. Het nadeel: je kunt de btw op je eigen inkopen, zoals een opleiding of materiaal, ook niet terugvragen.

Boven de €20.000

Dan reken je btw. Het verlaagde tarief van 9% voor sport blijft in 2026 bestaan: een geplande verhoging naar 21% is van tafel. Of jouw lessen onder 9% vallen, hangt af van wat je precies levert.

Een rechter oordeelde in 2018 dat een reguliere yogales onder het lage tarief kan vallen, omdat het om sportbeoefening gaat. Regel je zelf de ruimte en organiseer je de les, dan kan dat 9% zijn. Geef je les als docent in de studio van een ander, dan factureer je vaak met 21%. Laat dit checken door een boekhouder of de Belastingdienst.

Inkomstenbelasting en aftrekposten

Over je winst (omzet min zakelijke kosten) betaal je inkomstenbelasting, samen met je eventuele salaris uit een baan. Een paar regels maken dat lager:

• Zakelijke kosten: denk aan je opleiding en bijscholing, materiaal, reiskosten, je telefoon en je verzekeringen. Bewaar alle bonnetjes.
• Zelfstandigenaftrek: €1.200 in 2026. Je krijgt hem alleen als je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming werkt. Daar tellen ook voorbereiding, reistijd en administratie bij, maar parttime docenten halen het vaak niet. In je eerste jaren kan er een startersaftrek bij komen, met hetzelfde urencriterium.
• Mkb-winstvrijstelling: 12,7% van je winst is in 2026 vrijgesteld. Daarvoor geldt geen urencriterium.
• Bijdrage Zvw: over je winst betaal je in 2026 een inkomensafhankelijke bijdrage van 4,85% voor de zorgverzekeringswet.

Zet daarom elke maand een vast deel van wat binnenkomt apart, bijvoorbeeld op een aparte spaarrekening. Dan schrik je niet van de aanslag.

Verzekeringen en pensioen

• Aansprakelijkheidsverzekering: raakt iemand geblesseerd door een aanwijzing van jou, dan kan je aansprakelijk zijn. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is er vanaf zo'n €8 per maand. Veel studio's vragen ernaar. Check of lesgeven in yoga gedekt is.
• Arbeidsongeschiktheid: word je langdurig ziek, dan valt je inkomen weg. Een AOV kost gemiddeld rond de €260 bruto per maand, afhankelijk van je beroep, leeftijd en dekking. Een broodfonds of een eigen buffer zijn alternatieven. Een verplichte AOV voor zzp'ers is er nog niet.
• Pensioen: als zzp'er bouw je geen pensioen op via een werkgever. Je kunt zelf sparen of beleggen, of een lijfrente of pensioenrekening openen met belastingvoordeel.

Geef je les aan kinderen, zoals bij kinderyoga? Dan vraagt een school of studio vaak een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Een digitale aanvraag via Justis kost €33,85, via de gemeente €41,35.

Zzp of schijnzelfstandig

Sinds 2025 controleert de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid: iemand werkt als zzp'er, maar eigenlijk als werknemer. Bij docenten speelt dat vooral als je jarenlang vaste lessen geeft bij één studio, op vaste tijden, en de studio bepaalt hoe je lesgeeft.

• Wie het risico loopt: vooral de studio. Die kan een naheffing krijgen voor loonbelasting en premies. In 2026 krijgen opdrachtgevers alleen een boete bij opzet of grove schuld, vanaf 1 januari 2027 kunnen ook gewone verzuimboetes weer.
• Wat je zelf merkt: sommige studio's vragen je in dienst te komen of willen een andere constructie. Andere studio's gaan liever met meer verschillende docenten werken.
• Wat helpt: lesgeven bij meerdere studio's, je eigen lesopbouw, je eigen materiaal en verzekering, en een eigen tarief dat je zelf afspreekt.

Er ligt ook een nieuw wetsvoorstel voor de beoordeling van arbeidsrelaties. Dat gaat op zijn vroegst in 2028 in. Houd het nieuws in de gaten of vraag je boekhouder wat het voor jou betekent.

Facturen en administratie

• Factuur: zet erop je naam en adres, KvK-nummer, btw-id (of de vermelding dat je onder de KOR valt), een factuurnummer, de datum, de lessen met datum en het bedrag.
• Tarief: spreek per studio vooraf af wat je per les krijgt, ook bij invallen en bij afzeggen. Weet je niet wat je moet vragen? Lees wat een yogadocent verdient of reken het uit hieronder.
• Zakelijke rekening: niet verplicht, maar het houdt je administratie overzichtelijk.
• Bewaarplicht: je administratie bewaar je 7 jaar.

Op zoek naar studio's om voor te werken? Bekijk de freelance vacatures of de vacatures voor invalwerk, en zet een Job Alert aan.